Ny portal for bedrifter

I den nye portalen for bedrifter får du en samlet oversikt over alle bedriftens kjøretøy som er tilknyttet en AutoPASS-avtale hos AutoSync. «Alle bedriftens kjøretøy» betyr alle kjøretøy som er registrert under ett og samme organisasjonsnummer i enhetsregisteret.

Bedriftens kjøretøy kan være fordelt på flere kundeforhold og betalingsavtaler. I de ulike oversiktene kan du filtrere eller søke på kundeforhold hvis du kun ønsker å se noen av bedriftens kjøretøy.

Akkurat nå er det bare AutoPASS-avtaler du kan se i denne portalen. Nye tjenester er på vei, og da vil alle tjenestene som er tilknyttet kjøretøyene bli vist i oversiktene.

Nye funksjoner blir fortløpende lagt til i portalen. Fra start er det noen begrensninger, og de viktigste er:

• Du må ha norsk BankID for å kunne logge inn i portalen
• Det er bare norskregistrerte kjøretøy som kan registreres i portalen. For å registrere utenlandske kjøretøy benyttes gammel portal

I portalen er det tre ulike tilgangsnivåer. Lesetilgang, kjøretøyadministrator, og administrator. Rollen du er tildelt styrer hvilke funksjoner du har tilgang til. Hvis du ikke har tilgang til å legge til nye kjøretøy så skyldes det nok at du bare har lesetilgang. Ta kontakt med bedriftens administrator som kan endre tilgangen din.

Ønsker du å bruke bombrikken i en annen bil kan du endre avtalen din. Dette gjør du ved å logge inn og flytte brikken over til en ny bil.  

• Logg inn
• Velg “Kjøretøy” i menyen 
• Finn kjøretøyet du vil flytte brikke fra og velg “Se detaljer” 
• Velg “Overfør produkter til nytt kjøretøy” 
• Skriv inn registreringsnummeret på kjøretøyet du ønsker å flytte brikken til  
• Trykk “Neste” og følg stegene for å legge til informasjon om nytt kjøretøy

• Logg inn
• Velg Rapporter i menyen til venstre
• Velg ønsket periode og kjøretøy
• Trykk søk

Eksport av passeringer må inntil videre gjøres fra gammel portal.

• Logg inn
• Velg Faktura i menyen til venstre
• Trykk på Filter for å velge fakturatype, kundeforhold og tidsperiode

• Logg inn
• Velg "Faktura" i menyen til venstre
• Trykk "Filter" og deretter "Faktura" hvor du vil få opp valg om å vise kun ubetalte fakturaer.
• Lagre for å aktivere valgte filtre
• Velg "Se detaljer" på ønsket faktura for å se betalingsdetaljer. 

Mangler fakturaen KID nummer, kan dette være fordi du har avtalegiro, da trekkes beløpet automatisk fra din konto.